lunes, 28 de julio de 2008

INTRODUCCION AL MODULO

INVENTARIOS

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

IMPORTANCIA


Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

PROPOSITO

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que mientras más mejor.

CONCEPTO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

OBJETIVO

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.


FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS


La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar

CLASES DE SISTEMAS DE INVETARIOS
SISTEMA PERIODICO O ANALITICO O PERMENORIZADO
SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

SISTEMA ABC
MODELO EOQ

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso
Inventario de producto terminado
Inventario de materiales y suministros

CLASE DE INVENTARIO

INVENTARIO DE TRANSITO ( materiales en movimiento mientras están en trasformación)
INVENTARIO DE PROTECCION (Fluctuaciones de demanda )
INVENTARIO DE PREVISION (Se presentan en razón a una demanda prevista)
INVENTARIO DE ACOPLE: (fluidez)
INVENTARIO CICLICO: (costos bajos)

GUIA 1 - PROYECCION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
ESTRUCTURA DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 1
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Proyección de requerimiento de Materiales, equipos y elementos para la organización

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha: (Día – Mes – Año)
12-05-2008
Regional: CAUCA
Centro de formación: AGROPECUARIO

Estructura curricular o Programa de Formación
TECNOLOGO EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Módulo de Formación:
INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
Duración en horas: 120
Unidad de Aprendizaje: Proyección de requerimiento de Materiales, equipos y elementos para la organización
Duración en horas: 80
Modalidad(es) de formación: presencial

Objetivo:

Desarrollar en el aprendiz la habilidad para identificar, las necesidades de materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta la política de la organización

Resultados de Aprendizaje:

- Comprensión de conceptos de planeación, control y enfoque por procesos
- enfoque por procesos
- Identificar áreas y puestos de trabajo de la organización
- Identificar materiales, equipos y elementos
- Determinar requerimientos de materiales de áreas y puestos de trabajo de la
organización
- Codificar la información
- Registrar la información
- Verificar registro de existencias por tipo de materiales
- Ajustar plan de necesidades de acuerdo a registro de existencias
- Proyectar necesidades de adquisición por periodos
- Ajustar plan al presupuesto de la organización

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación:

1. Identificación y determinación de materiales elementos y equipos que tiene y requiere la organización. (10 hrs)

2. Interpretación y aplicación de la codificación. (30 hrs)

3. Identificación de los niveles de existencias de inventarios. (20 hrs)

4. Ajustar el plan de adquisición de materiales de acuerdo al presupuesto asignado por la organización. (20 hrs)


2. INTRODUCCION

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser con¬sumidos en la pro¬ducción de bienes o servicios para su posterior comercializa¬ción. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos termi¬nados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la pro¬ducción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control


3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Presentación entre orientador y aprendices
2. Socialización del modulo de formación, aspectos académicos
3. Diagnostico de entrada aprendices
4. Desarrollo de un juego psicológica que permitirá saber cuál es el campo de
acción en donde mejor se desenvuelve el aprendiz dentro de una organización
5. Conformación de equipos de trabajo CEAP
6. Los aprendices en CEAPS mediante observación, información y oportunidad escogerán
una opción de negocio que les permita llevar a cabo la aplicación de la teoría de inventarios y distribución.
7. Consolidar conceptos sobre los fundamentos básicos de planeación, control y enfoque por procesos.
8. Desarrollar por cada CEAP, la misión, visión, 1 objetivo, 3 específicos, 3 políticas todo relacionado con inventarios aplicado a la empresa escogida
9. Elaborar la estructura organizacional y el macroproceso correspondiente a la empresa escogida por cada CEAP.
10. Identificación de áreas y puestos de trabajo de la organización escogida
11. Identificación y Determinación de requerimientos de elementos, materiales y equipos por áreas y puestos de trabajo de la organización seleccionada.
12. Investigación sobre cómo desarrollar un plan de necesidades
13. Aplicar lo investigado a la empresa que le está haciendo seguimiento cada CEAP
14. Realizar de forma individual un ensayo de 2 hojas como mínimo sobre la lectura ”De la revolución industrial a la revolución del conocimiento, Socialización
15. Consultar sobre los tipos de inventarios que se manejan por cada tipo de empresa, (socialización instructor –aprendiz).
16. Consulta sobre el proceso de codificación
17. Explicación y retroalimentación por parte del instructor sobre el proceso de codificación.
18. Cada CEAPS después de comprender el proceso de codificación estará en la capacidad de Catalogar, simplificar, especificar y estandarizar los elementos y materiales de la empresa por medio de un formato para la recolección de información.
19. Consulta sobre los códigos asignados según la ley, argumentación por parte del instructor.
20. explicacion por parte del instructor sobre los sistemas de inventarios y el respectivo taller aplicativo en clase
21. Consultar sobre los tipos de valoración de inventarios y exponer con un ejemplo, retroalimentación con las recomendaciones del instructor
22. Taller individual sobre el manejo de existencias físicas de inventarios por medio de tarjetas kardex, con el propósito de Desarrollar habilidad en el aprendiz para la Valoración de inventarios con los métodos PEPS, UEPS, PP
23. explicacion por parte del instructor sobre los sistemas de control de inventarios y su respectivo taller aplicativo
24. Visita a una empresa de servicios con el propósito de conocer como es el manejo de inventarios y codificación, informe sobre la visita por cada aprendiz
25. Teoría general sobre indicadores de gestión y la respectiva aplicación al trabajo que están realizando cada CEAPS con la empresa seleccionada
26. Investigación sobre cómo realizar un presupuesto de compras.
27. Aplicación de la investigación sobre presupuesto a la empresa seleccionada
28. Manejar conceptos técnicos sobre el funcionamiento y vida útil de equipos y materiales
29. Desarrollar criterios para determinar la baja de elementos y equipos de la empresa seleccionada por cada CEAPS.
30. Investigar sobre las normas técnicas para la elaboración de informes y sustentarlo con la aplicación en la empresa escogida por cada CEAPS
31. Entrega del plan de requerimiento y plan de necesidades


4. EVALUACION


EVIDENCIAS DE APREDIZAJE
Evidencias de conocimiento

Diligencia un formato donde registra los requerimientos de materiales, equipos y elementos de las áreas administrativas de la organización, de un período determinado indicando código, descripción del elemento, unidades de despacho, cantidad y su valoración.

Maneja adecuadamente y con habilidad la tarjeta kardex y comprende perfectamente la valoración de inventarios.

Identifica claramente los tipos de inventarios

Analiza y codifica correctamente

Maneja criterios para la baja de equipos y elementos

CRITERIOS DE EVALUACION

Valora inventarios de acuerdo a las normas de la organización.

Identifica niveles de existencia de inventarios.

Distingue materiales y equipos utilizados en los procesos operativos y administrativos de la organización.

Identifica unidades de medición de acuerdo a las características de los elementos solicitados

Cumple las políticas organizacionales para la proyección de requerimientos

Interpreta indicadores de gestión

Aplica normas de seguridad industrial y salud ocupacional en la identificación de necesidades de los diferentes puestos.

Interpreta fichas técnicas de acuerdo al tipo de materiales

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

TÉCNICA:
Formulación de Preguntas.
Ensayos
Exposiciones
Observación sistemática
Informes.
INSTRUMENTO:
Cuestionario. De conocimiento

Nota: los ensayos, talleres, informes, exposiciones tienen un valor del 40% sobre la nota final

La evaluación de conocimiento primera unidad vale el 60%
Fecha 25 de agosto 2008

Entrega de ensayo y socialización
20 de agosto 2008


entrega del plan de necesidades el 27 de agosto 2008

Evidencia De Desempeño

Estructurar 1 plan de requerimientos y de distribución de materiales, elementos y equipos por períodos para las áreas de la organización teniendo en cuenta solicitudes, existencias, presupuesto y políticas de la organización.

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE ,MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Aulas de clase
Centro de computo
Entorno social
Entorno empresarial
MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
Tablero, marcadores
Diapositivas
Computadores
Software aplicado
Videos

6. GLOSARIO

Eficiencia:
La capacidad para optimizar o reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización.

Estructura organizacional: La forma en que se dividen, organizan y coordinan las actividades de una organización.

Indicadores de gestión: Relación entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto de objetivos y metas previstos e influencias esperadas

Política: Plan vigente que establece lineamientos generales para tomar decisiones.

Presupuesto: Presentación cuantitativa formal de los recursos signados para las actividades planeadas, dentro de los plazos establecidos.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Información: Datos que se han organizado o analizado de acuerdo con alguna lógica.

Informe administrativo: Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

Normas técnicas: Establece y unifica los requisitos para la elaboración de informes. Las normas deben verse como guías flexibles que permitan su adaptación a las necesidades y características de cada empresa y a su vez, contribuyan a la disminución de tiempos y costos con buena calidad.

Planeación: Proceso mediante el cual se establecen metas y cursos de acción idóneos para alcanzar dichas metas.

Toma de decisiones: Proceso para encontrar y elegir un curso de acción para resolver un problema concreto.

Trabajo operativo: Actividades y tareas inherentes a los planes operativos relacionados con la incorporación de las estrategias de una organización a las operaciones diarias.

7. BIBLIOGRAFÍA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS, Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación. Icontec. Bogotá, 2002
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Compendio normas fundamentales sobre gestión de la calidad y documentos de orientación para su aplicación
STONER, James A.F. Administración. Ediciones Prentice Hall Hispanoamericana S.A. México, 1998
ZAPAG CHAIN, Nassir. Preparación y Evaluación de Proyectos. Bogotá. Ed. McGraw Hill, 2003.
ENRICK, NORBERT L, Gestión de Stocks.Editorial Deusto.Bilbao 1975
BELTRÁN JARAMILLO, Jesús Mauricio. Indicadores de Gestión. 3R Editores. Bogotá, Colombia, 1999
MENDOZA, José María. Las Funciones Administrativas, Un enfoque Estratégico y Táctico. Ediciones Uninorte. Barranquilla, Colombia, 2000.


Elaborado por:
MARISOL SANCHEZ ALVEAR
FECHA
12-05-2008



“Todo el entusiasmo y compromiso que usted le ponga a su proceso de formación será decisivo para su desarrollo profesional. Recuerde que para el alcance de este objetivo debe seguir adelantando los contenidos de las diferentes unidades de aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de este programa de formación.”

GUIA 2 - INVENTARIO DE MATERIALES

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
ESTRUCTURA DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 2
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE: inventario de materiales
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha: (Día – Mes – Año):
12-05-2008
Regional: CAUCA
Centro de formación: AGROPECUARIO

Estructura curricular o Programa de Formación
TECNOLOGO EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Módulo de Formación:
INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
Duración en horas: 120 hrs
Unidad de Aprendizaje: Inventario de materiales
Duración en horas: 20 hrs
Modalidad(es) de formación: presencial Nocturno

Objetivo:

Lograr que el aprendiz comprenda y aplique la clasificación, almacenamiento y ubicación de elementos, equipos y materiales en un espacio físico adecuado, en condiciones óptimas ambientales que garanticen su conservación y aseguramiento para su posterior distribución, ejerciendo de esta manera un control del inventario.

Resultados de Aprendizaje:

- Clasificar los materiales, equipos y elementos.
- Adecuar espacios sobre la ubicación.
- Garantizar condiciones de seguridad industrial en la ubicación.
- Ubicar los materiales, equipos y elementos.
- Almacenar elementos, equipos y materiales.

1. Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación

1. Clasificar y ubicar los objetos teniendo en cuenta conocimientos de tipo y clase de inventario, nivel de rotación. (4 hrs)
2. Ubicación de los objetos teniendo en cuenta las técnicas de almacenamiento.(4hrs)
3. Adecuación de espacios teniendo en cuenta condiciones ambientales para la conservación y almacenamiento de los elementos. (4 hrs)
4. Reconocimiento del tipo de embalaje utilizado en la recepción, almacenamiento, y despacho de materiales (4 hrs)
5. Identificación y aplicación de normas de seguridad industrial en el almacenamiento de los materiales además de reconocer las técnicas de señalización en las áreas de almacenamiento (4 hrs)


2. INTRODUCCION

El almacenamiento y la distribución es hoy un factor estratégico para el éxito comercial de las empresas. El adecuado y oportuno abastecimiento en las diferentes etapas del proceso comercial permite un cabal cumplimento de los compromisos con los clientes, además de evitar pérdidas financieras, deterioro de mercaderías o materiales. Asimismo, asegura un adecuado funcionamiento de los programas de trabajo. Este curso analiza la logística de los diversos
procesos operativos de la empresa y ofrece técnicas prácticas para optimizar los tiempos de espera, flujos operacionales y transporte

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Investigar sobre los siguientes temas:
- Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de los
Elementos, materiales y equipos (Temperatura, Luz, Higiene y limpieza)
- Clases y tipos de inventarios
- normas a tener en cuenta en la clasificación de materiales, elementos y equipos
- Inventario de activos
- presente la investigación socializando y haciendo reflexión de los temas abordados frente a su aplicación en el entorno laboral: oficina, sitio de almacenamiento, Bodegas, etc.
2. análisis DOFA sobre la situación que enfrenta cada CEAPS con cada empresa escogida
3. Determinación de la Naturaleza y características de los materiales, elementos y equipos utilizados en la empresa trabajada por cada CEAPS
4. exposicion por cada CEAPS sobre temas como benchmarking, calidad total, administracion del tiempo, cambio, justo atiempo, teoria base o
5.identificar las Clases y tipos de inventario que maneja cada CEAPS aplicando a la empresa escogida
6.identificacion de las Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de los elementos inventariados por la empresa trabajada por cada CEAPS
7. Exposición por parte del instructor sobre Normas básicas de seguridad industrial en lugares de almacenamiento, Distribución de espacios, Señalización de espacios, Características de los materiales Utilización de materiales, equipos y elementos.
8. conceptos de Embalaje: Clasificación tipos de embalaje
9. Ubicación adecuada de materiales, equipos y elementos
10. Visita a un empresa comercial para complementar lo aprendido en clase
11. presentación de informe de visita
12. presentación de un informe sobre la clasificación y almacenamiento de materiales, equipos y elementos en la organización que escogió para su aplicación. Además de presentar las estrategias de almacenamiento y la seguridad industrial establecida o la que falta por establecer en su empresa. Por CEAPS

5. EVALUACION

EVIDENCIAS DE APREDIZAJE
Evidencias de conocimiento

Elaborar un informe sobre la clasificación y almacenamiento de materiales, equipos y elementos en la organización que escogió para su aplicación. Además de presentar las estrategias de almacenamiento y la seguridad industrial establecida o la que falta por establecer en su empresa.

CRITERIOS DE EVALUACION

Clasifica los objetos teniendo en cuenta conocimiento de tipos y clases de inventarios.

Ubica los objetos de acuerdo a tipos de inventario, nivel de rotación

Adecua espacios teniendo en cuenta condiciones ambientales para la conservación y almacenamiento de los elementos

Diferencia los distintos embalajes utilizados en la recepción, almacenamiento y despacho de material

Aplica normas de seguridad industrial en el almacenamiento de los materiales

Utiliza técnicas de señalización en las áreas de almacenamiento

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

TÉCNICA:
Análisis DOFA.
Exposiciones
Observación sistemática
Informe
INSTRUMENTO:
Cuestionario. De conocimiento

Nota: los ensayos, talleres, informes, exposiciones tienen un valor del 40% sobre la nota final

La evaluación de conocimiento segunda unidad vale el 60%
Fecha 2 de septiembre 2008


exposicion 8 de septiembre 2008

Evidencia De Desempeño

Identifica y selecciona un área para la ubicación de materiales, equipos elementos y determina el tipo de empaque recomendado para su almacenamiento

CRITERIOS DE EVALUACION

Recolecta la información adecuada y pertinente para la clasificación y ubicación de materiales, elementos y equipos dentro de la empresa dando las respectivas señalizaciones e instructivos de seguridad.

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

TÉCNICAS
Recolección de la información
Observación
Clasificación
Adecuación de espacios
INSTRUMENTOS
Lista de chequeo y verificación
Formatos y fichas técnicas

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE ,MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Aulas de clase
Centro de computo
Entorno social
Entorno empresarial
MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
Tablero, marcadores
Diapositivas
Computadores
Software aplicado
Videos

7. GLOSARIO

Alistamiento: etapa de preparación previa para una actividad determinada.

Catálogo: Lista hecha ordenadamente

Clasificación:
ordenar por clases

Inventario: Existencia de materias primas, producción en proceso y productos terminados que lleva una organización para satisfacer las necesidades de sus operaciones.

Mapa conceptual: Es una representación gráfica que muestra una serie de conceptos unidos a través de palabras enlace para formar proposiciones, es decir, oraciones que tienen un valor de verdad.

Señalización: utilización de códigos y señales para identificar en un espacio de almacenamiento.

8. BIBLIOGRAFÍA

DIEZ DE CASTRO Enrique. Distribución Comercial. Editorial McGraw Hill. Madrid 1994
JENKINS Eked H. Administración Moderna de almacenes. Editorial Diana.1981
ROUX Michael. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes. Ediciones Gestión 2000 S.A. Barcelona 2003
CHAUVEL, A. M., Administración de la Producción, Mc. Graw Hill
BUFFA, ELWOOD S, Dirección Técnica y Administración de la Producción, México, Editorial Limusa


Elaborado por:
MARISOL SANCHEZ ALVEAR
FECHA
12-05-2008

GUIA 3 _ EJECUCION DE LA ENTREGA

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
ESTRUCTURA DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 3
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Ejecución De La Entrega


1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha: 12-05-2008
Regional: CAUCA
Centro de formación: AGROPECUARIO

Estructura curricular o Programa de Formación
TECNOLOGO EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Módulo de Formación:
INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓNDuración en horas: 120
Unidad de Aprendizaje: Ejecución de la entrega
Duración en horas: 20
Modalidad(es) de formación: presencial

Objetivo: Desarrollar en el aprendiz la habilidad para comprender y manejar el proceso de compra y documentación ajunta al proceso (Registrar y controlar entradas y salidas de materiales, Verificar estados de materiales y Actualizar sistema de información en el recibo y despacho de los mismos.

Resultados de Aprendizaje:
- Registrar y controlar entrada y salidas de materiales, equipos y elementos
- Verificar estados de materiales
- Reportar inconsistencias y faltantes en el recibo y distribución de materiales
- Actualizar sistemas de información en el recibo y despacho de materiales
- Recepcionar solicitudes de pedidos de diferentes áreas de la organización
- Verificar existencias
- Alistar pedidos
- Distribuir elementos, equipos y materiales
- Tramitar devoluciones

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación:

1. Realizar y comprender un diagrama de flujo del proceso de entradas y salidas de objetos desde que se recepcióna los materiales hasta su distribución a las dependencias y puestos de trabajo de la organización. (6 hrs)
2. Determinar y diseñar los documentos de control en el recibo y despacho de objetos y técnicas para el registro de la información en los mismos. (5 hrs)
3. Manejo de documentos y técnicas de recolección de información como mecanismos de control y verificación de inventarios. (9 hrs)


2. INTRODUCCION

Lo más trascendental en una empresa es tener el control absoluto de las actividades que desarrolla, para eso existen y emplean herramientas y mecanismo aplicados para este caso de problemas y es mantener las evidencias de registro. En nuestro caso, el estudio de inventarios y su distribución, el registro juega un papel importantísimo en la recepción y el despacho de materiales, equipos y elementos ya que involucran un alto grado de responsabilidad y atención para el area Administrativa, por cuanto implica un proceso que va desde el cotejo de documentos para verificar la recepción hasta la inspección de los mismos para garantizar que se cumpla con los requisitos establecidos desde la proyección.

4. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Explicación por parte del instructor sobre el proceso de compras y documentos relacionados con el mismo

2. Elaboración de un diagrama de flujo del proceso de entradas y salidas de objetos desde que se recepciona los materiales hasta su distribución a las dependencias y puestos de trabajo de la organización que escogió cada CEAPS y compartirlo en clase con los compañeros y docente.

3. Aplicación de lo aprendido por medio de un software sobre manejo de inventarios

4. EVALUACION


EVIDENCIAS DE APREDIZAJE
Evidencias de conocimiento

Diligenciamiento de formatos y documentos relacionados con el proceso de compras
(la entrada y salida de elementos, materiales y equipos de la organización)

Capacidad de diseñar formatos para controlar entradas y salidas de elementos de la empresa Aplica técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de materiales de acuerdo a normas y políticas de la organización.

CRITERIOS DE EVALUACION

Aplica técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de materiales de acuerdo a normas y políticas de la organización.

Identifica y utiliza documentos soportes para el registro de entradas y salidas de materiales

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

TÉCNICA:
Observación sistemática
Informes.
INSTRUMENTO:
Cuestionario. De conocimiento
Aplicación de un sistema de computarizado sobre el manejo de inventarios


Nota: los ensayos, talleres, informes, exposiciones tienen un valor del 40% sobre la nota final

La evaluación de aplicación del sistema de inventarios 60%
Fecha 5 de septiembre 2008



Evidencia De Desempeño

Elabore y presente en Excel los formatos que se generan en el recibo y despacho de materiales y registre la información correspondiente
Manejo de un software sobre inventarios

CRITERIOS DE EVALUACION

Recolecta la información adecuada y pertinente para la elaboración del plan de requerimientos de materiales, elementos y equipos de la organización

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

TÉCNICAS
Manejo y Recolección de la información
INSTRUMENTOS
Sistemas computarizados

5.AMBIENTES DE APRENDIZAJE ,MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Aulas de clase
Centro de computo
MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
Tablero, marcadores
Diapositivas
Computadores
Software aplicado

6. GLOSARIO

Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes
Faltantes

Control: Proceso que garantiza que las actividades reales se ajustan a las actividades planeadas.

Diagrama de flujo: Representación pictórica de los pasos de un proceso, útil para determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un resultado.

Ensayo: Composición literaria que expone una o varias tesis sobre un escrito. Suele constar de un planteamiento y de unas conclusiones.

Procesos: Género literario dentro de lo didáctico consistente en la defensa de un punto de vista personal sobre un tema.


7. BIBLIOGRAFÍA

LEBAS PIERRE. Gestión de Stocks y Organización de almacenes. Bilbao 1974
ENRICK NORBERT L. Gestión de stocks. Sistemas de Registro de Existencias. Capítiulo 9Editorial Deusto. Bilbao. 1975
NORMA ISO 9001


Elaborado por:
MARISOL SANCHEZ ALVEAR

FECHA
12-05-2008


“Todo el entusiasmo y compromiso que usted le ponga a su proceso de formación será decisivo para su desarrollo profesional. Recuerde que para el alcance de este objetivo debe seguir adelantando los contenidos de las diferentes unidades de aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de este programa de formación.”























domingo, 27 de julio de 2008

CONTENIDO DEL MODULO

PRIMERA UNIDAD: PROYECCIÓN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES,EQUIPOS Y ELEMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN

 Fundamentos básicos de planeación y control
 Enfoque por procesos
 Políticas de la organización
 Estructura organizacional
 Análisis de necesidades tipo e identificación de materiales
 Plan de necesidades y requerimientos
 Codificación de materiales
 Unidades de medición: peso, volumen, etc
 Teoría general sobre inventarios.
 Tipos de Valoración de inventarios
 Indicadores de gestión
 Manejo de presupuesto
 Concepto técnico del funcionamiento y vida útil de equipos y materiales
 Criterios para dar de baja a elementos y equipos
 Normas técnicas para la elaboración de informes

DURACION 80 Hrs

SEGUNDA UNIDAD:INVENTARIO DE MATERIALES

 Naturaleza y características de los materiales
 Clases y tipos de inventarios
 Inventario de activos
 Clasificación de existencias
 Normas básicas de seguridad industrial
 Almacenamiento técnico
-Distribución de espacios
-Señalización de espacios
-Características de los materiales
-Utilización de materiales, equipos y elementos
 Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de los
elementos inventariados
- Temperatura
- Luz
- Higiene y limpieza
 Embalaje: Clasificación tipos de embalaje

DURACION 20 Hrs

TERCERA UNIDAD: EJECUCION DE LA ENTREGA

 Normas de registros de inventarios, de materiales, equipos y elementos
 Técnicas de verificación y control
 Técnicas para el registro de la información de la entrada y salida de materiales
 Documentos de control: Recibo y despacho de materiales
 Manejo administrativo de la distribución: planeación y entrega de materiales.
 Fundamentos de Servicio al Cliente
 Manejo administrativo de las devoluciones
 Estándares de calidad de los materiales. Registro y documentos soportes de devoluciones

DIAGNOSTICO

DIAGNOSTICO DE ENTRADA INTRODUCCION AL MODULO

NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACION:
TECNOLOGO EN ADMINITRACION EMPRESARIAL
NOMBRE DEL MODULO DE INFORMACION: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
TIPO DE EVIDENCIA: Conocimiento
NOMBRE DEL ALUMNO _______________________________________

Objetivo
Identificar las fortalezas y debilidades que posee el aprendiz en formación frente al modulo, a fin de estructurar un plan de formación pertinente a su saber y lograr la respectiva certificación de sus aprendizajes en los criterios y dominios especificados en el módulo de formación.

NOTA Tenga en cuenta que de los aspectos que usted considere son su fortaleza para desarrollar el siguiente modulo de formación

CUESTIONARIO

I. Prueba de opción múltiple con única respuesta

1. Cuando la empresa planifica debe

a) Aclarar y determinar objetivos
b) Hacer un pronóstico de la empresa
c) Diseñar políticas y estrategias
d) A y C
e) Todas las anteriores


2. Para el control dentro de una empresa se debe

a) Comparar las políticas y las estrategias de la empresa con las de la competencia
b) Determinar procesos eficientes con respecto a los deficientes
c) Comparar los objetivos con los resultados obtenidos
d) Todas las anteriores


3. Los organigramas sirven de indicadores de

a) Canales de comunicación
b) Quienes no cumplen con las obligaciones
c) A quienes se debe cancelar el salario
d) Cual es el reglamento interno de trabajo


4. El proceso presupuestal tiene que ir íntimamente ligado con la planeación, debiendo utilizar, uno de los siguientes pasos.

a) Análisis de los recursos disponibles
b) Desarrollar las estrategias de compras
c) Estimar a los trabajadores directos
d) Desarrollar planes para la empresa


5. El plan integral del presupuesto está conformado por tres fases que son

a) Preplaneación, preparación del presupuesto, liquidación del presupuesto
b) Preplaneación, preparación del presupuesto y control de operaciones
c) Preparación del presupuesto, control de operaciones y liquidación del presupuesto
d) Preparación del presupuesto, control de operaciones y repetición del presupuesto


6. La importancia de los inventarios se caracteriza por uno de los siguiente aspectos


a) Capacidad económica del país
b) Volumen de proveedores
c) Información deseada en el momento preciso
d) Claridad en el registro de las cuentas por pagar
e) Claridad en el registro de las cuentas por cobrar


7. La tarjeta kàrdex se la utiliza en el sistema de

a) Inventario periódico
b) Promedio ponderado
c) Inventario permanente
d) Inventario físico
e) Ninguna de las anteriores


8. En la tarjeta kàrdex la casilla de salidas las ventas se

a) Debita
b) Acredita
c) Ay b
d) Ninguna de las anteriores


9. En la elaboración del presupuesto de compras se debe considerar uno de los siguientes aspectos

a) El pronóstico de compras
b) Desarrollo de las bases de compras
c) Reunión de la información de compras
d) El plan de mercadotecnia


10. Suponga que una empresa compra cierto producto a 3 precios diferentes: $50, $60, $70 por unidad en esta secuencia.
Al final del periodo contable solo hay una pieza en existencia.
¿A qué precio será valorada si la empresa utiliza el método
….


PEPS?_______________
UEPS?_______________
PP? ________________

II. Defina y responda


1. Defina Las siglas PEPS y de un ejemplo
2. Defina las siglas UEPS y de un ejemplo
3. El impuesto a las ventas se lo debe contabilizar en la cuanta _______________________
4. Defina que es un indicador de gestión, el campo de aplicación y que mide
5. Que tipos de inventarios conoce usted?, nómbrelos
6. Explique, ¿Por qué al trabajar la tarjeta kàrdex con el método PEPS da como resultado una valoración más alta a los inventarios, a comparación del método UEPS?

III. Ejercicio para desarrollar


La compañía Manufacturera Bacatà S. A. se estableció en Guadalajara desde hace 35 años, sus socios, los señores Bacatà, decidieron establecerse en el Estado de Jalisco y fundar una empresa que fuese modelo en su género.

En un principio estos señores fundaron una sociedad limitada, pero debido al auge y a la gran acogida que tuvo su producto e todo el territorio mexicano, optaron por aumentar su capital para lo cual debieron constituirse en sociedad anónima, incorporando otros inversionistas.

En una reunión de accionistas de fin de año, el señor Pedro Bacatà expresa: “Durante los 35 años de existencia, nuestra organización se ha preocupado por su crecimiento y desarrollo.

De ahora en adelante nuestro deseo es dar nuevos valores que nuestro personal no había disfrutado antes; deseamos incrementar el valor humano de nuestro personal mediante programas de capacitación y desarrollo

Deseamos satisfacer los intereses de nuestro personal, obtener eficiencia y producir bienes que satisfagan plenamente… deseamos productos en buena cantidad y calidad a costos mínimos… deseamos que nuestros hombres alcancen una producción de 20 unidades por hora”

En el caso anterior

Individualmente, identifique (si los hay) la misión, los objetivos, las políticas, las metas y las normas de la organización


SUERTE

DIAGNOSTICO DE ENTRADA - INTRODUCION AL MODULO

DIAGNOSTICO DE ENTRADA INTRODUCCION AL MODULO


NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGO EN ADMINITRACION EMPRESARIAL
NOMBRE DEL MODULO DE INFORMACION: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
TIPO DE EVIDENCIA: Conocimiento
NOMBRE DEL ALUMNO _______________________________________



Objetivo

Identificar las fortalezas y debilidades que posee el aprendiz en formación frente al modulo, a fin de estructurar un plan de formación pertinente a su saber y lograr la respectiva certificación de sus aprendizajes en los criterios y dominios especificados en el módulo de formación.


NOTA Tenga en cuenta que de los aspectos que usted considere son su fortaleza para desarrollar el siguiente modulo de formación



CUESTIONARIO


I. Prueba de opción múltiple con única respuesta


1. Cuando la empresa planifica debe
a) Aclarar y determinar objetivos
b) Hacer un pronóstico de la empresa
c) Diseñar políticas y estrategias
d) A y C
e) Todas las anteriores

2. Para el control dentro de una empresa se debe


a) Comparar las políticas y las estrategias de la empresa con las de la competencia
b) Determinar procesos eficientes con respecto a los deficientes
c) Comparar los objetivos con los resultados obtenidos
d) Todas las anteriores


3. Los organigramas sirven de indicadores de


a) Canales de comunicación
b) Quienes no cumplen con las obligaciones
c) A quienes se debe cancelar el salario
d) Cual es el reglamento interno de trabajo

4. El proceso presupuestal tiene que ir íntimamente ligado con la planeación, debiendo utilizar,

uno de los siguientes pasos.


a) Análisis de los recursos disponibles
b) Desarrollar las estrategias de compras
c) Estimar a los trabajadores directos
d) Desarrollar planes para la empresa
5. El plan integral del presupuesto está conformado por tres fases que son


a) Preplaneación, preparación del presupuesto, liquidación del presupuesto
b) Preplaneación, preparación del presupuesto y control de operaciones
c) Preparación del presupuesto, control de operaciones y liquidación del presupuesto
d) Preparación del presupuesto, control de operaciones y repetición del presupuesto

6. La importancia de los inventarios se caracteriza por uno de los siguiente aspectos


a) Capacidad económica del país
b) Volumen de proveedores
c) Información deseada en el momento preciso
d) Claridad en el registro de las cuentas por pagar
e) Claridad en el registro de las cuentas por cobrar

7. La tarjeta kàrdex se la utiliza en el sistema de


a) Inventario periódico
b) Promedio ponderado
c) Inventario permanente
d) Inventario físico
e) Ninguna de las anteriores

8. En la tarjeta kàrdex la casilla de salidas las ventas se


a) Debita
b) Acredita
c) Ay b
d) Ninguna de las anteriores

9. En la elaboración del presupuesto de compras se debe considerar uno de los siguientes

aspectos


a) El pronóstico de compras
b) Desarrollo de las bases de compras
c) Reunión de la información de compras
d) El plan de mercadotecnia


10. Suponga que una empresa compra cierto producto a 3 precios diferentes: $50, $60, $70 por

unidad en esta secuencia. Al final del periodo contable solo hay una pieza en existencia.
¿A qué precio será valorada si la empresa utiliza el método….
PEPS?_______________
UEPS?_______________
PP? ________________

II. Defina y responda


1. Defina Las siglas PEPS y de un ejemplo
2. Defina las siglas UEPS y de un ejemplo
3. El impuesto a las ventas se lo debe contabilizar en la cuanta _______________________
4. Defina que es un indicador de gestión, el campo de aplicación y que mide
5. Que tipos de inventarios conoce usted?, nómbrelos
6. Explique, ¿Por qué al trabajar la tarjeta kàrdex con el método PEPS da como resultado una

valoración más alta a los inventarios, a comparación del método UEPS?

III. Ejercicio para desarrollar


La compañía Manufacturera Bacatà S. A. se estableció en Guadalajara desde hace 35 años, sus socios, los señores Bacatà, decidieron establecerse en el Estado de Jalisco y fundar una empresa que fuese modelo en su género.

En un principio estos señores fundaron una sociedad limitada, pero debido al auge y a la gran acogida que tuvo su producto e todo el territorio mexicano, optaron por aumentar su capital para lo cual debieron constituirse en sociedad anónima, incorporando otros inversionistas.

En una reunión de accionistas de fin de año, el señor Pedro Bacatà expresa: “Durante los 35 años de existencia, nuestra organización se ha preocupado por su crecimiento y desarrollo.

De ahora en adelante nuestro deseo es dar nuevos valores que nuestro personal no había disfrutado antes; deseamos incrementar el valor humano de nuestro personal mediante programas de capacitación y desarrollo

Deseamos satisfacer los intereses de nuestro personal, obtener eficiencia y producir bienes que satisfagan plenamente… deseamos productos en buena cantidad y calidad a costos mínimos… deseamos que nuestros hombres alcancen una producción de 20 unidades por hora”

En el caso anterior

Individualmente, identifique (si los hay) la misión, los objetivos, las políticas, las metas y las normas de la organización